Το ετήσιο πρόγραμμα δράσεων – ενεργειών κόστους 455.000 ευρώ

1. 1.      Σχεδιασμός, υλοποίηση και παρακολούθηση της τουριστικής προβολής του Δήμου Κω (25.000 ευρώ)

Περιλαμβάνει έρευνα, σχεδιασμό, παρακολούθηση αποτελεσμάτων, συντονισμό, υλοποίηση δράσεων και επικοινωνιακού πλάνου.

Έρευνα αγοράς

Πραγματοποίηση ποσοτικής ή ποιοτικής έρευνας για τον προορισμό Κω.

Καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης σε συγκεκριμένες αγορές (Αγγλία, Γερμανία, Ολλανδία).

Χρήση των δεδομένων για τον καθορισμό βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στρατηγικών.

Προσδοκώμενα Αποτελέσματα:

Καταγραφή δυνατών και αδύναμων στοιχείων του προορισμού.

Εντοπισμός ευκαιριών και απειλών στο περιβάλλον του προορισμού.

Διαπίστωση θέσης του προορισμού στην αγορά σε σχέση με τον ανταγωνισμό.

Αποτύπωση του ταξιδιωτικού προφίλ των επισκεπτών σε κάθε αγορά.

Σχεδιασμός Πλάνου Μάρκετινγκ 2025:

Ανάπτυξη ενός σφαιρικού μάρκετινγκ πλάνου για το έτος 2025.

Καθορισμός ποιοτικών και ποσοτικών στόχων με βάση την έρευνα αγοράς.

Εκπόνηση SWOT Analysis για την αναγνώριση δυνατοτήτων και απειλών. Προσδοκώμενα Αποτελέσματα:

Καθορισμός συγκεκριμένων, μετρήσιμων, εφικτών, ρεαλιστικών και χρονικά προσδιορισμένων στόχων.

Τμηματοποίηση και στόχευση σε συγκεκριμένες αγορές-στόχους.

Δημιουργία προφίλ επισκεπτών και ανταγωνιστικών αγορών.

Σχεδιασμός Επικοινωνιακής Πολιτικής:

Συντονισμός και υλοποίηση δράσεων επικοινωνίας.

Ανάπτυξη επικοινωνιακού πλάνου με στόχο την αύξηση της αναγνωρισιμότητας.

Συστηματική παρακολούθηση και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων.

Προσδοκώμενα Αποτελέσματα:

Συγκεκριμένες δράσεις για τη βελτίωση της αναγνωρισιμότητας.

Ανάπτυξη επικοινωνιακών πλάνων με βάση τα αποτελέσματα της έρευνας.

Παρακολούθηση και αξιολόγηση αποτελεσμάτων για συνεχή βελτίωση.

1. 2.      Διαφήμιση του Δήμου Κω ως τουριστικός προορισμό (165.000 ευρώ)

Περιλαμβάνει την προώθηση και διαφήμιση σε σύγχρονα ψηφιακά μέσα και μέσα κοινωνικής δικτύωσης καθώς επίσης και:

Ψηφιακό Μάρκετινγκ (Digital Marketing): 

Ανάπτυξη στρατηγικής ψηφιακού μάρκετινγκ βασισμένης σε επιστημονικά δεδομένα.  Διαφημιστικές καμπάνιες σε ψηφιακές πλατφόρμες (Facebook, Instagram,Twitter, Tik Tok, κ.λπ.).  Διαφημίσεις στο YouTube

Διαφημιστικές καμπάνιες στη μηχανή αναζήτησης Google (Google Ads, Bing κ.λπ.).  Αποστολή email και newsletter στον τελικό καταναλωτή/επισκέπτη.

Βελτιστοποίηση θέσης στις μηχανές αναζήτησης (SEO).

Διαφήμιση μέσω εφαρμογών (iOS ή Android).

Δημιουργία εφαρμογής για τον προορισμό.

Συνεργασία με ιδιώτες, εταιρείες δημοσίων σχέσεων, επιχειρήσεις, οργανισμούς για παραγωγή και προώθηση.

Συνδιαφήμιση: 

Διαφήμιση της Κω σε μεγάλες ταξιδιωτικές εταιρείες (Tour Operators, αεροπορικές εταιρείες, κ.λπ.). 

Δημιουργία clusters ή «συστάδες» για επιχειρηματική συνεργασία και προώθηση.

Διαφήμιση σε ΜΜΕ (Έντυπα, Ραδιόφωνο, Τηλεόραση, Ηλεκτρονικά Μέσα:

Διαφήμιση σε έντυπα, εθνικά και διεθνή ΜΜΕ (εφημερίδες, περιοδικά).

Διαφήμιση σε παραδοσιακά μέσα (ραδιόφωνο, τηλεόραση).

Διαφήμιση σε ηλεκτρονικά μέσα (ιστοσελίδες, blog, κ.λπ.).

Σχεδίαση και Παραγωγή Υλικού Προώθησης: 

Ψηφιακό Υλικό Προώθησης:

Δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού (βίντεο, φωτογραφίες) για τις ανάγκες τουριστικής προβολής. 

Έντυπο Υλικό Προώθησης:  

Σχεδίαση και παραγωγή έντυπου υλικού προώθησης.

1. 3.      Συμμετοχή του Δήμου Κω σε διεθνείς και ευρωπαϊκές τουριστικές εκθέσεις και εκδηλώσεις ή δράσεις που αφορούν δημόσιες σχέσεις (160.000 ευρώ)

Περιλαμβάνει τη συμμετοχή στις μεγαλύτερες Διεθνείς Τουριστικές Εκθέσεις για το 2024 σε συνεργασία με την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, τον ΕΟΤ ή και ως μεμονωμένος τουριστικός προορισμός εάν και εφόσον κρίνεται απαραίτητο.

Συμμετοχή σε Διεθνείς και Ευρωπαϊκές Τουριστικές Εκθέσεις: 

Δυνατότητα συμμετοχής σε εκθέσεις είτε ψηφιακά είτε δια ζώσης.

Συνεργασία με εθνικούς οργανισμούς όπως ο Ε.Ο.Τ. και περιφερειακούς οργανισμούς όπως η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου. 

Συμμετοχή με ανεξάρτητο περίπτερο, κοινό περίπτερο, ή σε ψηφιακές εκθέσεις και σεμινάρια.

Κόστη Συμμετοχής σε Εκθέσεις: 

Έξοδα μετακίνησης, διαμονής και φαγητού αντιπροσώπων.

Έξοδα αποστολής έντυπου υλικού.

Έξοδα για λήψη φωτογραφιών και βίντεο.

Έξοδα εκμίσθωσης ηλεκτρονικού εξοπλισμού.

Έξοδα για συνολική επικοινωνιακή υποστήριξη κατά την παρουσία σε διεθνείς εκθέσεις.

Εκθέσεις που μπορεί να συμμετάσχει ο Δήμος μέσω ΕΟΤ, μέσω Περιφέρειας, ή με αυτόνομο περίπτερο ενδεικτικά: 

VAKANTIEBEURS Ουτρέχτη, 11-14/01/2024 (συμμετείχε ο Δήμος)

ITB Βερολίνο 7-9/3/2024 (συμμετείχε ο Δήμος)

ARABIAN TRAVEL ΜΑRKΕT, Ντουμπάι

IFTM-TOP RESA, Παρίσι

Quality Travel Fair, Κοπεγχάγη Οκτώβριος 2024

WTM London Νοέμβριος 2024

PHILOXENIA Θεσσαλονίκη, Νοέμβριος 2024

INTERNATIONAL TRAVEL SHOW TT WARSAW, Βαρσοβία, Νοέμβριος 2024

Συμμετοχή σε Επαγγελματικές Δράσεις: 

Ανάπτυξη δημοσίων σχέσεων μέσω Β2Β εκδηλώσεων και δράσεων.

Δράσεις προς ενδυνάμωση σχέσεων με μεγάλα ταξιδιωτικά πρακτορεία, δημοσιογράφους, επενδυτές, και άλλα σημαντικά πρόσωπα του τουρισμού.

Διοργάνωση ταξιδιών γνωριμίας ή εξικείωσης (Fam trips ή Press Trips).

Εκδηλώσεις Πολιτιστικού, Αθλητικού, Κοινωνικού, Γαστρονομικού, κ.λπ. περιεχομένου: 

Συμμετοχή σε εκδηλώσεις με πολιτιστικό, αθλητικό, κοινωνικό, γαστρονομικό περιεχόμενο.

Συνεργασία με Τουριστικούς Φορείς: 

Συνεργασία με Tour Operators και συμμετοχή σε B2B εκδηλώσεις. 

Οργάνωση δράσεων για ενδυνάμωση των σχέσεων με τουριστικούς φορείς

1. 4.      Προμήθεια αναμνηστικών δώρων & ρουχισμού, δράσεων εθιμοτυπίας, προμήθεια ηλεκτρονικού και άλλου εξοπλισμού για τις ανάγκες της προβολής, της προώθησης και της διαφήμισης (25.000 ευρώ)

Περιλαμβάνει την προμήθεια αναμνηστικών δώρων καθώς επίσης και την προμήθεια ηλεκτρονικού ή άλλου εξοπλισμού για τις ανάγκες της ανάπτυξης και σύμπτυξης σχέσεων με στελέχη του τουρισμού, τουριστικά πρακτορεία ή και επαναλαμβανόμενους επισκέπτες του νησιού. Ακόμη, περιλαμβάνει έξοδα διοργάνωσης ετήσιων δράσεων εθιμοτυπίας για τους επαναλαμβανόμενους επισκέπτες του νησιού. Οργάνωση δράσεων για την αξιοποίηση του θεσμού σε συνεργασία με τους τοπικούς φορείς.

1. 5.      Δημιουργία δράσεων και εκδηλώσεων που αφορούν τον Ιπποκράτη- πατέρα της Ιατρικής (80.000 ευρώ)

Περιλαμβάνει: 

Έξοδα για φιλοξενία με διαμονή αριστευσάντων απόφοιτων ιατρικής πανεπιστημίων της χώρας μας και του εξωτερικού, πανεπιστημιακών, αιρετών, υπηρεσιακών παραγόντων των πανεπιστημιακών ιατρικών σχολών, προσωπικοτήτων που έχουν τη δυνατότητα να προάγουν την ιπποκρατική ιδέα,

Έξοδα για οργάνωση τιμητικών δείπνων ή γευμάτων προς τιμήν των συμμετεχόντων στην ιπποκρατική εβδομάδα.

Έξοδα για μετακινήσεις φιλοξενούμενων με πάσης φύσεως μεταφορικά μέσα. 

Οργάνωση όρκων του Ιπποκράτη

Έξοδα για πληρωμή μεταφραστή για οποιαδήποτε γλώσσα

Έξοδα για δημιουργία δώρων εθιμοτυπίας 

Έξοδα για ηχητική και φωτιστική κάλυψη σε πάσης φύσεως εκδήλωση 

Έξοδα για στήσιμο εξέδρας για πάσης φύσεως εκδήλωση 

Έξοδα προβολής, διαφήμισης και παραγωγής οπτικοακουστικού υλικού. 

Έξοδα για μπουφέ εδεσμάτων 

Έξοδα για παροχή Προτζέκτορα

Έξοδα κάλυψης μουσικής εκδήλωσης πάσης φύσεως (μουσικοί, τραγουδιστές, dj) 

Δράσεις σχετικά με την Ιπποκρατική ιδέα και ταυτότητα σε ετήσια βάση.

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 455.000 ευρώ